{"id":4652,"date":"2026-11-12T10:44:04","date_gmt":"2026-11-12T16:44:04","guid":{"rendered":"https:\/\/mondragonplus.com\/?post_type=aiovg_videos&#038;p=4652"},"modified":"2026-11-12T11:54:44","modified_gmt":"2026-11-12T17:54:44","slug":"importar-productos-de-inventario-masivamente","status":"publish","type":"aiovg_videos","link":"https:\/\/mondragonplus.com\/en\/video\/importar-productos-de-inventario-masivamente\/","title":{"rendered":"Importar Productos de inventario Masivamente"},"content":{"rendered":"<article style=\"max-width: 900px; margin: 0 auto; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; line-height: 1.8; color: #1c2945; font-size: 15px;\"><!-- ENCABEZADO -->\n<div style=\"background: #f4f7fc; padding: 25px; border-left: 4px solid #c99a27; border-radius: 8px; margin-bottom: 25px;\">\n<div id=\"v-QSGOFIK7-1\" class=\"video-player\"><iframe title=\"VideoPress Video Player\" aria-label=\"VideoPress Video Player\" width=\"1290\" height=\"724\" src=\"https:\/\/videopress.com\/embed\/QSGOFIK7?hd=1&amp;cover=1&amp;loop=0&amp;autoPlay=0&amp;permalink=1&amp;muted=0&amp;controls=1&amp;playsinline=0&amp;useAverageColor=0&amp;preloadContent=metadata\" frameborder=\"0\" allowfullscreen data-resize-to-parent=\"true\" allow=\"clipboard-write; presentation\"><\/iframe><\/div>\n<p style=\"margin: 0 0 8px; color: #244a85; font-size: 13px; font-weight: bold; letter-spacing: 1px;\">QUICKBOOKS ONLINE | INVENTARIOS<\/p>\n<h2 style=\"color: #192950; margin: 0 0 12px; font-size: 27px; line-height: 1.3;\">C\u00f3mo importar productos y servicios masivamente en QuickBooks Online<\/h2>\n<p style=\"margin: 0;\">Aprende a preparar un archivo Excel para importar varios productos o servicios a QuickBooks Online, configurar sus cuentas contables, cantidades y costos, y verificar que los registros se hayan creado correctamente.<\/p>\n<\/div>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 21px;\">What will you learn?<\/h3>\n<ul style=\"padding-left: 25px; margin-bottom: 25px;\">\n<li>Preparar un archivo Excel con el cat\u00e1logo de productos y servicios.<\/li>\n<li>Identificar las columnas necesarias y opcionales.<\/li>\n<li>Asignar correctamente las cuentas de ingresos, gastos e inventario.<\/li>\n<li>Configurar la fecha y las existencias iniciales.<\/li>\n<li>Importar y asociar las columnas del archivo.<\/li>\n<li>Verificar los productos importados y corregir errores.<\/li>\n<li>Revisar el valor inicial del inventario.<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"background: #f2f6fb; border-left: 4px solid #244a85; padding: 18px 22px; border-radius: 6px; margin-bottom: 30px;\">\n<h3 style=\"color: #192950; margin: 0 0 8px; font-size: 18px;\">Before starting<\/h3>\n<p style=\"margin: 0;\">Prepara el archivo con los productos que deseas importar y verifica que las cuentas contables correspondientes ya existan en QuickBooks Online. Tambi\u00e9n debes contar con un usuario que tenga permisos para importar datos; algunas funciones pueden requerir acceso de administrador.<\/p>\n<\/div>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 1. Preparar el archivo Excel<\/h3>\n<p>Crea una hoja con una fila por producto o servicio. En el tutorial se muestran diferentes columnas que pueden utilizarse seg\u00fan el tipo de art\u00edculo.<\/p>\n<div style=\"overflow-x: auto; margin: 20px 0;\">\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; min-width: 550px; font-size: 14px;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #192950; color: #fff;\">\n<th style=\"padding: 11px; border: 1px solid #dce4f0; text-align: left;\">Campo<\/th>\n<th style=\"padding: 11px; border: 1px solid #dce4f0; text-align: left;\">Funci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">First name<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Nombre del producto o servicio.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Categor\u00eda<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Clasificaci\u00f3n opcional del art\u00edculo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Tipo de art\u00edculo<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Inventario, no inventariable o servicio, seg\u00fan corresponda.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">SKU<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">C\u00f3digo de referencia del art\u00edculo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Descripci\u00f3n de venta<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Texto utilizado en documentos de venta.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Precio de venta<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Tarifa por unidad.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Cuenta de ingresos<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Cuenta que recibir\u00e1 los ingresos por ventas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Descripci\u00f3n de compra<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Descripci\u00f3n del art\u00edculo para compras.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Costo de compra<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Costo unitario del art\u00edculo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Cuenta de gasto o costo<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Cuenta asociada a compras o costo de ventas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Existencias iniciales<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Cantidad disponible al iniciar el control.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Fecha de inicio<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Fecha a partir de la cual se reconocen las existencias iniciales.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Punto de reabastecimiento<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Nivel de existencias para seguimiento.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Cuenta de inventario<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Cuenta de activo utilizada para el inventario.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f8fafd;\">\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Impuestos y proveedor preferido<\/td>\n<td style=\"padding: 9px; border: 1px solid #dce4f0;\">Informaci\u00f3n adicional cuando sea aplicable.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>No todas las columnas son obligatorias. La informaci\u00f3n necesaria depende del tipo de art\u00edculo y de las opciones disponibles en la importaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 2. Utilizar los nombres exactos de QuickBooks<\/h3>\n<p>Al completar el Excel, es importante que las cuentas contables y los tipos de art\u00edculo coincidan con los nombres que existen en QuickBooks.<\/p>\n<ol style=\"padding-left: 25px;\">\n<li>Enter the section <strong>Products and services<\/strong>.<\/li>\n<li>Abre la opci\u00f3n para crear un art\u00edculo nuevo.<\/li>\n<li>Consulta los tipos de art\u00edculo disponibles.<\/li>\n<li>Revisa los nombres exactos de las cuentas contables.<\/li>\n<li>Copia esos nombres al archivo Excel.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si utilizas subcuentas, aseg\u00farate de conservar la estructura completa del nombre cuando QuickBooks la muestre con la cuenta principal y la secundaria.<\/p>\n<p>Por ejemplo, no sustituyas el nombre real de una cuenta por una descripci\u00f3n aproximada, porque el importador podr\u00eda no reconocerla.<\/p>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 3. Revisar la fecha de inicio del inventario<\/h3>\n<p>La fecha de inicio de las existencias es especialmente importante cuando se importan productos inventariables.<\/p>\n<p>En el video se explica que, si configuras el inicio del inventario para el 31 de diciembre, podr\u00edas tener inconvenientes al intentar registrar transacciones anteriores a esa fecha.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si necesitas utilizar un producto desde octubre, revisa que su fecha inicial sea compatible con las transacciones que registrar\u00e1s.<\/p>\n<div style=\"background: #fff9eb; border: 1px solid #e9d7a7; border-left: 4px solid #c99a27; border-radius: 8px; padding: 20px; margin: 25px 0;\">\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 19px; margin: 0 0 10px;\">Importante: fecha y cantidades iniciales<\/h3>\n<p style=\"margin: 0;\">No selecciones una fecha arbitraria si la empresa ya tiene movimientos de inventario. Verifica el saldo inicial real, su valoraci\u00f3n y la fecha de corte antes de importar productos, especialmente cuando existen per\u00edodos contables cerrados.<\/p>\n<\/div>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 4. Importar el archivo<\/h3>\n<ol style=\"padding-left: 25px;\">\n<li>Log in to QuickBooks Online.<\/li>\n<li>Selecciona el \u00edcono de <strong>Settings<\/strong>.<\/li>\n<li>Click on <strong>Importar datos<\/strong>.<\/li>\n<li>Select <strong>Products and services<\/strong>.<\/li>\n<li>Elige la opci\u00f3n para cargar los datos desde un archivo.<\/li>\n<li>Busca el Excel preparado y selecciona <strong>Abrir<\/strong>.<\/li>\n<li>Espera a que QuickBooks procese el documento.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 5. Asociar las columnas<\/h3>\n<p>QuickBooks solicitar\u00e1 relacionar las columnas del Excel con los campos que utiliza el sistema.<\/p>\n<p>Asocia correctamente el nombre, categor\u00eda, tipo de art\u00edculo, SKU, descripciones, precios, cuentas contables, fechas y cantidades, seg\u00fan los datos incluidos en tu archivo.<\/p>\n<p>Revisa tambi\u00e9n el formato de fecha seleccionado. En el ejemplo del video se utiliza <strong>d\u00eda, mes y a\u00f1o<\/strong>.<\/p>\n<p>Cuando termines, selecciona <strong>Next<\/strong>.<\/p>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 6. Revisar los art\u00edculos antes de guardar<\/h3>\n<p>En la vista previa, verifica cuidadosamente cada registro:<\/p>\n<ul style=\"padding-left: 25px;\">\n<li>Que los productos inventariables aparezcan como inventario.<\/li>\n<li>Que los servicios aparezcan como servicios.<\/li>\n<li>Que las cuentas de ingresos y gastos sean correctas.<\/li>\n<li>Que los precios y costos correspondan a los importes del Excel.<\/li>\n<li>Que los indicadores de impuestos incluidos en el precio est\u00e9n configurados correctamente.<\/li>\n<li>Que las cantidades iniciales correspondan al tipo de art\u00edculo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el tutorial se desmarcan las opciones de impuestos incluidos porque los precios de venta y compra del ejemplo no incluyen impuestos.<\/p>\n<p>Si alg\u00fan dato no se import\u00f3 correctamente, revisa si la pantalla permite corregirlo antes de continuar.<\/p>\n<p>Los servicios no llevan cantidades de inventario ni cuentas de activo de inventario. Por esta raz\u00f3n, algunos campos pueden aparecer deshabilitados dependiendo del tipo seleccionado.<\/p>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 7. Guardar y verificar los resultados<\/h3>\n<ol style=\"padding-left: 25px;\">\n<li>Revisa todos los productos de la vista previa.<\/li>\n<li>Select <strong>Save<\/strong> o la opci\u00f3n correspondiente para completar la importaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Consulta el mensaje que indica cu\u00e1ntos registros se importaron.<\/li>\n<li>Si aparecen errores en rojo, revisa las filas y los campos se\u00f1alados.<\/li>\n<li>Log in to <strong>Products and services<\/strong> y busca los art\u00edculos reci\u00e9n creados.<\/li>\n<\/ol>\n<p>En el ejemplo se importaron tres registros y QuickBooks confirm\u00f3 que se guardaron correctamente los tres.<\/p>\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 22px;\">Paso 8. Revisar los c\u00f3digos y el valor inicial del inventario<\/h3>\n<p>Si trabajas con c\u00f3digos como CAByS en campos habilitados por tu configuraci\u00f3n o integraci\u00f3n, utiliza el formato <strong>Text<\/strong> en Excel para evitar que se pierdan ceros iniciales o se modifiquen c\u00f3digos largos.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de importar productos inventariables, consulta sus movimientos. Cuando se registran existencias iniciales, QuickBooks puede generar una transacci\u00f3n de <strong>Valor inicial de inventario<\/strong>.<\/p>\n<p>Revisa que la cantidad y el costo inicial sean correctos y que la cuenta utilizada para el ajuste inicial corresponda al tratamiento contable de la empresa.<\/p>\n<p>El costo inicial del inventario no debe confundirse con el precio de venta del art\u00edculo.<\/p>\n<div style=\"background: #fff9eb; border: 1px solid #e9d7a7; border-left: 4px solid #c99a27; border-radius: 8px; padding: 20px; margin: 25px 0;\">\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 19px; margin: 0 0 10px;\">Important recommendations<\/h3>\n<ul style=\"padding-left: 22px; margin: 0;\">\n<li>Conserva una copia del Excel original.<\/li>\n<li>Usa los nombres exactos de las cuentas configuradas.<\/li>\n<li>Comprueba la clasificaci\u00f3n de cada art\u00edculo.<\/li>\n<li>Revisa las fechas y existencias iniciales antes de importar.<\/li>\n<li>Verifica el valor inicial y la cuenta de ajuste del inventario.<\/li>\n<li>Corrige los errores indicados por QuickBooks antes de repetir la importaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div style=\"background: #f2f6fb; border-left: 4px solid #244a85; border-radius: 6px; padding: 20px; margin: 25px 0;\">\n<h3 style=\"color: #192950; margin: 0 0 10px; font-size: 19px;\">Result of the procedure<\/h3>\n<p style=\"margin: 0;\">Al completar la importaci\u00f3n, los productos y servicios estar\u00e1n disponibles en QuickBooks Online con sus nombres, precios, clasificaciones y cuentas contables correspondientes. Los art\u00edculos inventariables podr\u00e1n utilizarse para controlar existencias cuando su configuraci\u00f3n sea correcta.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border-top: 1px solid #dce4f0; margin-top: 35px; padding-top: 20px;\">\n<h3 style=\"color: #192950; font-size: 20px; margin: 0 0 10px;\">\u00bfNecesitas ayuda?<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 10px;\">Si tienes dudas sobre la importaci\u00f3n masiva de productos, la clasificaci\u00f3n contable o la configuraci\u00f3n de inventarios, nuestro equipo puede ayudarte.<\/p>\n<p style=\"margin: 0;\"><strong>Mondrag\u00f3n &amp; Asociados<\/strong><br>\nWhatsApp: <a style=\"color: #244a85; font-weight: bold; text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/wa.me\/50640003589\">4000-3589<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>QUICKBOOKS ONLINE | INVENTARIOS C\u00f3mo importar productos y servicios masivamente en QuickBooks Online Aprende a preparar un archivo Excel para importar varios productos o servicios a QuickBooks Online, configurar sus cuentas contables, cantidades y costos, y verificar que los registros se hayan creado correctamente. \u00bfQu\u00e9 aprender\u00e1s? 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