{"id":4596,"date":"2026-11-11T11:53:12","date_gmt":"2026-11-11T17:53:12","guid":{"rendered":"https:\/\/mondragonplus.com\/?post_type=aiovg_videos&p=4596"},"modified":"2026-11-11T12:51:15","modified_gmt":"2026-11-11T18:51:15","slug":"como-crear-factura-con-la-funcion-de-copiar-factura-falta","status":"publish","type":"aiovg_videos","link":"https:\/\/mondragonplus.com\/en\/video\/how-to-create-an-invoice-with-the-copy-invoice-function\/","title":{"rendered":"How to create an invoice with the copy invoice function"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

\n
\n

QUICKBOOKS ONLINE | USER MANUAL<\/p>\n

C\u00f3mo crear una factura utilizando la funci\u00f3n Hacer copia<\/h2>\n

Aprende a crear una nueva factura utilizando
\nla informaci\u00f3n de otra ya registrada, evitando
\nvolver a introducir todos los productos,
\ncantidades y precios.<\/p>\n<\/div>\n

What will you learn?<\/h3>\n
    \n
  • Buscar una factura existente.<\/li>\n
  • Utilizar la funci\u00f3n Hacer copia.<\/li>\n
  • Actualizar la fecha y la numeraci\u00f3n.<\/li>\n
  • Eliminar referencias antiguas de la factura original.<\/li>\n
  • Comprobar productos, importes y documentos adjuntos.<\/li>\n
  • Verificar la emisi\u00f3n electr\u00f3nica en Facturador Plus.<\/li>\n<\/ul>\n

    Before starting<\/h3>\n

    Log in to QuickBooks Online<\/strong>
    \ny localiza la factura que utilizar\u00e1s como base.<\/p>\n

    Este procedimiento permite crear una factura nueva
    \ncon datos similares a una factura anterior.
    \nNo modifica ni anula autom\u00e1ticamente el documento original.<\/p>\n

    \n

    Important<\/strong><\/p>\n

    Si necesitas anular una factura electr\u00f3nica ya aceptada,
    \ndebes seguir el procedimiento correspondiente de nota
    \nde cr\u00e9dito. La funci\u00f3n Hacer copia no anula la factura anterior.<\/p>\n<\/div>\n

    Paso 1. Buscar la factura que deseas copiar<\/h3>\n
      \n
    1. Log in to QuickBooks Online.<\/li>\n
    2. Abre el listado de facturas o ventas.<\/li>\n
    3. Busca la factura que utilizar\u00e1s como referencia.<\/li>\n
    4. Comprueba que corresponda al cliente y a los conceptos deseados.<\/li>\n
    5. Select Ver\/Editar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

      Se abrir\u00e1 el detalle de la factura original.<\/p>\n

      Paso 2. Utilizar la opci\u00f3n Hacer copia<\/h3>\n
        \n
      1. Desde la factura, ubica las opciones inferiores.<\/li>\n
      2. Select M\u00e1s acciones<\/strong>.<\/li>\n
      3. Click on Hacer copia<\/strong>.<\/li>\n
      4. Espera a que QuickBooks genere una copia editable.<\/li>\n<\/ol>\n

        El sistema conservar\u00e1 parte de la informaci\u00f3n
        \nde la factura utilizada como referencia.<\/p>\n

        La nueva factura todav\u00eda debe revisarse
        \nantes de guardarse.<\/p>\n

        Paso 3. Actualizar el n\u00famero de factura<\/h3>\n

        Una factura copiada puede conservar la numeraci\u00f3n
        \no las referencias de la factura original.
        \nPor eso es fundamental revisarlas.<\/p>\n

          \n
        1. Localiza el campo de n\u00famero de factura.<\/li>\n
        2. Comprueba si conserva el n\u00famero del documento original.<\/li>\n
        3. Si aparece una referencia como FE<\/strong> seguida de n\u00fameros, revisa su contenido.<\/li>\n
        4. Utiliza la numeraci\u00f3n nueva que corresponda a la secuencia configurada en tu empresa.<\/li>\n
        5. Evita reutilizar el consecutivo de la factura anterior.<\/li>\n<\/ol>\n
          \n

          Numeraci\u00f3n de la factura<\/strong><\/p>\n

          En la demostraci\u00f3n se elimina el prefijo heredado
          \ny se ajusta el n\u00famero del documento.
          \nEl n\u00famero final debe corresponder a la secuencia
          \nde facturaci\u00f3n que maneja tu empresa y la integraci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n

          Paso 4. Modificar la fecha de la factura<\/h3>\n
            \n
          1. Busca el campo Fecha de factura<\/strong>.<\/li>\n
          2. Comprueba la fecha que se copi\u00f3 del documento anterior.<\/li>\n
          3. Ingresa la fecha real de emisi\u00f3n del nuevo documento.<\/li>\n
          4. Revisa tambi\u00e9n las dem\u00e1s fechas que pueda presentar la factura.<\/li>\n<\/ol>\n

            En el tutorial se cambia la fecha anterior
            \npor la fecha de la nueva emisi\u00f3n.<\/p>\n

            Paso 5. Eliminar informaci\u00f3n heredada<\/h3>\n

            Antes de guardar, revisa si la factura copiada
            \nincluye datos que pertenecen al comprobante anterior.<\/p>\n

            Presta especial atenci\u00f3n a:<\/p>\n

              \n
            • Claves de comprobantes electr\u00f3nicos anteriores.<\/li>\n
            • Consecutivos anteriores.<\/li>\n
            • Referencias de la factura original.<\/li>\n
            • Tipos de cambio que ya no corresponden.<\/li>\n
            • Notas o textos con informaci\u00f3n antigua.<\/li>\n
            • Archivos adjuntos asociados al documento anterior.<\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              1. Revisa cada campo de la factura copiada.<\/li>\n
              2. Elimina las referencias que no correspondan al nuevo documento.<\/li>\n
              3. Actualiza los datos que hayan cambiado.<\/li>\n
              4. Quita los adjuntos antiguos que no deban formar parte de la nueva factura.<\/li>\n
              5. Comprueba nuevamente la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n
                \n

                Evita informaci\u00f3n incorrecta en el PDF<\/strong><\/p>\n

                Si conservas referencias de la factura anterior,
                \nel nuevo documento podr\u00eda mostrar un consecutivo,
                \nclave o fecha que no corresponde a la emisi\u00f3n actual.<\/p>\n<\/div>\n

                Paso 6. Revisar los productos y montos<\/h3>\n

                Una de las ventajas de Hacer copia es que permite
                \nconservar los conceptos de la factura original.<\/p>\n

                  \n
                1. Comprueba el nombre del cliente.<\/li>\n
                2. Revisa los productos o servicios incluidos.<\/li>\n
                3. Confirma las descripciones.<\/li>\n
                4. Verifica las cantidades.<\/li>\n
                5. Revisa los precios.<\/li>\n
                6. Comprueba los descuentos e impuestos aplicados.<\/li>\n
                7. Confirma el total de la nueva factura.<\/li>\n<\/ol>\n

                  Aunque QuickBooks copie los datos, no significa
                  \nque todos sigan siendo correctos para la nueva operaci\u00f3n.<\/p>\n

                  Paso 7. Guardar la nueva factura<\/h3>\n
                    \n
                  1. Comprueba que el consecutivo sea el correcto.<\/li>\n
                  2. Verifica la fecha de emisi\u00f3n.<\/li>\n
                  3. Confirma que no existan referencias antiguas.<\/li>\n
                  4. Revisa productos, montos e impuestos.<\/li>\n
                  5. Select Save and close<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

                    El tutorial recomienda Guardar y cerrar
                    \npara evitar enviar al cliente una comunicaci\u00f3n
                    \npreliminar o no deseada.<\/p>\n

                    Comprueba la configuraci\u00f3n de env\u00edo autom\u00e1tico
                    \nde tu empresa antes de guardar.<\/p>\n

                    Paso 8. Verificar la factura en Facturador Plus<\/h3>\n
                      \n
                    1. Log in to Invoicer Plus<\/strong>.<\/li>\n
                    2. Select the company corresponding.<\/li>\n
                    3. Open Sales<\/strong>.<\/li>\n
                    4. Busca la factura reci\u00e9n creada.<\/li>\n
                    5. Consulta su estado de env\u00edo a Hacienda.<\/li>\n
                    6. Si aparece como aceptada, verifica el documento y sus datos.<\/li>\n
                    7. Si aparece un error o rechazo, abre el detalle correspondiente.<\/li>\n
                    8. Aplica la correcci\u00f3n procedente y utiliza el reprocesamiento \u00fanicamente cuando corresponda.<\/li>\n<\/ol>\n
                      \n

                      Expected result<\/strong><\/p>\n

                      La nueva factura debe aparecer como un documento distinto
                      \nde la factura original, con la numeraci\u00f3n y los datos
                      \nactualizados, y con el estado electr\u00f3nico correspondiente.<\/p>\n<\/div>\n

                      Important recommendations<\/h3>\n
                        \n
                      • No confundas copiar una factura con anularla.<\/li>\n
                      • Verifica el consecutivo y la fecha antes de guardar.<\/li>\n
                      • Elimina referencias electr\u00f3nicas que pertenezcan a la factura anterior.<\/li>\n
                      • Revisa los archivos adjuntos.<\/li>\n
                      • Comprueba cantidades, precios e impuestos.<\/li>\n
                      • Evita enviar borradores innecesarios al cliente.<\/li>\n
                      • Consulta el estado final en Facturador Plus.<\/li>\n<\/ul>\n
                        \n

                        Result of the procedure<\/h3>\n

                        Al finalizar, habr\u00e1s creado una nueva factura
                        \nutilizando la informaci\u00f3n de otra factura,
                        \nsin necesidad de registrar nuevamente todos
                        \nsus productos y servicios.<\/p>\n<\/div>\n

                        Do you need additional help?<\/h3>\n

                        Si tienes consultas sobre la copia de facturas,
                        \nsu numeraci\u00f3n o la integraci\u00f3n con Facturador Plus,
                        \ncontact our technical support team
                        \nof Mondrag\u00f3n & Associates.<\/p>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        QUICKBOOKS ONLINE | MANUAL DE USUARIO C\u00f3mo crear una factura utilizando la funci\u00f3n Hacer copia Aprende a crear una nueva factura utilizando la informaci\u00f3n de otra ya registrada, evitando volver a introducir todos los productos, cantidades y precios. \u00bfQu\u00e9 aprender\u00e1s? Buscar una factura existente. Utilizar la funci\u00f3n Hacer copia. 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